Kenalan

Dikemas kini

Lokasi: Tetapan > Pasukan dan pelanggan > Kenalan

Kegunaan:

Skrin ini menyegerakkan nama pelanggan daripada Google Contacts dan membersihkan kenalan yang tidak pernah menghantar atau menerima mesej.

Siapa yang boleh buka:

Pengguna yang mempunyai kebenaran "Urus tetapan organisasi".

Penyegerakan dengan Google Contacts (jika ruang kerja anda mempunyai pilihan ini):

Cara menyambungkan Google Contacts

  1. Pergi ke Tetapan > Kenalan.
    Settings, Contacts: the "Connect Google Contacts" button
  2. Klik "Connect Google Kenalan".
  3. Anda akan dibawa ke Google. Pilih akaun Google anda dan benarkan akses kepada kenalan anda.
  4. Anda kembali ke SyBox, dan emel Google yang disambungkan dipaparkan dengan tanda semak hijau.

Cara menyegerak

  • "Penyegerakan contacts now" memasukkan setiap kenalan Google yang mempunyai nombor telefon antarabangsa yang sah. Ia menambah kenalan baharu dan mengisi nama. Ia tidak sekali-kali menulis ganti nama yang telah ditetapkan oleh pasukan anda dalam SyBox. Apabila selesai, anda melihat "Kenalan synced" berserta bilangan kenalan.
  • "Kemas kini names only" hanya mengisi nama yang tiada bagi nombor yang sudah ada dalam ruang kerja anda. Ia tidak menambah kenalan baharu. Gunakan ini jika buku alamat Google anda mempunyai banyak nombor peribadi yang anda tidak mahu masukkan ke dalam SyBox. Apabila selesai, anda melihat "Nama berjaya dikemas kini" berserta bilangan nama.

Cara memutuskan sambungan Google Contacts

  1. Klik "Putuskan sambungan".
  2. Baca mesej dan sahkan. SyBox berhenti menyegerak, dan aksesnya juga dialih keluar di pihak Google.
  3. Kenalan yang telah dimasukkan kekal dalam ruang kerja anda. Anda boleh menyambung semula pada bila-bila masa.

Cara memadam kenalan yang tidak digunakan

  1. Klik "Padam unused contacts".
    Settings, Contacts: the red "Delete unused contacts" button
  2. SyBox mengira kenalan yang tiada mesej pada mana-mana saluran (WhatsApp, SMS, emel, Messenger, Instagram).
  3. Jika tiada, anda melihat "Kenalan tidak digunakan dipadamkan (0)" dan tiada apa-apa yang berubah.
  4. Jika ada, pengesahan menunjukkan jumlahnya. Sahkan untuk memadamkannya.
  5. Tindakan ini kekal dan tidak boleh dibatalkan.
Adakah menyegerakkan Google Contacts akan mengubah nama yang telah ditaip oleh pasukan saya?

Tidak. Nama yang ditetapkan oleh pasukan anda tidak akan ditulis ganti.

Saya hanya mahukan nama untuk pelanggan sedia ada saya, bukan keseluruhan buku alamat saya.

Gunakan "Kemas kini names only".

Saya tidak melihat bahagian Google Contacts.

Ia hanya dipaparkan jika ruang kerja anda mempunyai pilihan ini.