Cara mengimport kenalan daripada fail

Dikemas kini

Dalam SyBox, ini dilakukan di Tetapan > Pasukan dan pelanggan > Kenalan.

  1. Pergi ke Tetapan > Kenalan. Di bawah "Import kenalan daripada fail", klik "Pilih fail".
  2. Pilih fail CSV atau fail Excel (.xlsx). Setiap baris mewakili seorang pelanggan. Dalam fail Excel, helaian pertama akan dibaca. Satu fail boleh memuatkan sehingga 20,000 baris. Fail CSV yang disimpan daripada Excel dibaca dengan betul, termasuk nama dalam bahasa Arab, sama ada disimpan sebagai "CSV UTF-8" atau "CSV" biasa.
  3. Biarkan "Baris pertama mengandungi nama lajur" ditandakan jika baris pertama mempunyai tajuk seperti "Nama" dan "Telefon". Nyahtandakannya jika baris pertama sudah merupakan data pelanggan.
  4. Dalam "Negara bagi nombor yang ditulis tanpa kod negara", pilih negara bagi nombor tempatan seperti 01001234567. Nombor yang ditulis bersama kod negaranya (+20…, 0020… atau 20…) dibaca seperti sedia ada. Negara ruang kerja anda dipilih pada mulanya.
  5. Di bawah "Kandungan setiap lajur", pilih kandungan bagi setiap lajur: "Nama", "Nombor telefon", "Emel", "Label", "Jabatan", salah satu medan kenalan anda, atau "Jangan import". SyBox mengisi pilihan ini daripada tajuk lajur apabila boleh. Setiap pilihan hanya boleh digunakan pada satu lajur sahaja. Lajur nombor telefon diperlukan.
  6. Untuk menggantikan nama dan e-mel yang sudah dimiliki oleh pelanggan anda dalam SyBox, tandakan "Gantikan nama dan e-mel yang telah disimpan". Jika tidak, nama atau e-mel yang diimport hanya mengisi medan yang kosong. Menggantikan data memerlukan kebenaran "Sunting contact"; tanpanya, hanya nama dan e-mel yang kosong akan diisi.
  7. Klik "Semak fail". Tiada apa-apa yang disimpan lagi. Anda akan melihat bilangan pelanggan baharu, bilangan pelanggan yang sudah ada dalam SyBox dan akan dikemas kini, serta bilangan baris yang mempunyai masalah. Satu jadual menunjukkan baris-baris pertama dan setiap baris yang bermasalah.
  8. Klik "Import". Hanya baris yang diterima oleh semakan akan disimpan. Kemajuan dipaparkan semasa proses berjalan, dan ringkasan dipaparkan pada penghujungnya.
  9. Untuk membetulkan baris yang tidak diimport, klik "Muat turun baris yang bermasalah", betulkannya di dalam fail tersebut, dan import semula fail itu.

Soalan

Adakah penyegerakan Google Contacts akan mengubah nama yang telah ditaip oleh pasukan saya?

Tidak. Nama yang ditetapkan oleh pasukan anda tidak akan sesekali ditimpa.

Saya hanya mahukan nama untuk pelanggan sedia ada saya, bukan seluruh buku alamat saya.

Gunakan "Kemas kini nama sahaja".

Saya tidak melihat bahagian Google Contacts.

Bahagian ini hanya muncul jika ruang kerja anda mempunyai pilihan ini.

Saya tidak melihat "Import kenalan daripada fail" atau "Eksport kenalan".

Mengimport memerlukan "Tunjukkan nombor kenalan". Mengeksport memerlukan "Lihat direktori kenalan" dan "Tunjukkan nombor kenalan". Minta daripada pentadbir anda.

Adakah import akan mencipta pelanggan pendua?

Tidak. Nombor yang sudah ada dalam SyBox akan dikemas kini, walaupun fail menulisnya secara berbeza (dengan jarak, sifar di hadapan, atau 00 menggantikan +).

Fail Excel saya menunjukkan nombor telefon sebagai 2.01E+11.

Begitulah cara Excel memaparkan nombor yang panjang dalam lajur yang sempit. Nombor penuh masih ada di dalam sel, dan SyBox membacanya sepenuhnya. Lebarkan lajur untuk melihatnya.

Ketahui lebih lanjut tentang Kenalan.