Supprimer une automatisation

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Dans SyBox, cela se fait dans Paramètres > IA et automatisation > Automatisations. Cliquez sur la corbeille sur la ligne concernée, puis confirmez « Supprimer cette automatisation ? ».

  • Cliquez sur la corbeille sur la ligne concernée, puis confirmez « Supprimer cette automatisation ? ».
    To delete an automation: "Delete" marked on the screen in SyBox

Questions

Mon automatisation ne tourne jamais.

Vérifiez que :

  • « Les automatisations sont actives » est bien activé en haut
  • l'État de la règle est bien sur « Activée », et non « Test » ou « Désactivée »
  • aucune règle située plus haut n'a l'option « Arrêter dès que celle-ci correspond » cochée et n'intercepte le message en premier
  • la « Limite de fréquence » ne la bloque pas.

Consultez ensuite le « Journal d'exécution » pour voir le détail.

Comment faire répondre l'IA uniquement sur un numéro WhatsApp en particulier ?

Créez une règle avec une condition « Canal » réglée sur « Uniquement ces éléments » ciblant ce numéro, et intégrez l'action « Répondre avec l'IA » reliée à votre agent.

Comment envoyer un message automatique en dehors de nos heures de travail ?

Ajoutez une condition « Heures d'ouverture » réglée sur « n'est PAS », configurez votre pays, vos heures et vos jours, puis ajoutez l'action « Envoyer un message ». Cochez la « Limite de fréquence » pour ne pas envoyer le message en boucle.

Comment tester une automatisation sans risque ?

Passez son État sur « Test ». Elle indiquera dans le Journal d'exécution ce qu'elle aurait déclenché, sans envoyer de message ni modifier la fiche client.

L'ordre des automatisations est-il important ?

Oui. Elles sont lues de haut en bas, et une règle ayant l'option « Arrêter dès que celle-ci correspond » empêche l'exécution des suivantes. Faites glisser les lignes pour réorganiser l'ordre.

Peut-on répartir automatiquement les nouveaux contacts au sein de l'équipe ?

Oui. Utilisez l'action « Attribuer à tour de rôle » et sélectionnez les équipiers qui doivent se partager les demandes.

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