Como editar um usuário

Atualizado em

No SyBox, isso é feito em Definições > Equipe e clientes > Usuários. 1) Clique no lápis (Editar) no cartão do usuário. 2) Faça as alterações necessárias e clique em "Salvar". 3) Para manter a senha atual, deixe o campo Senha vazio ("Deixe em branco para se manter atualizado").

  1. Clique no lápis (Editar) no cartão do usuário.
    Settings, Users: the Edit button (the pen) on a user's card
  2. Faça as alterações necessárias e clique em "Salvar".
  3. Para manter a senha atual, deixe o campo Senha vazio ("Deixe em branco para se manter atualizado").

Observações:

- Se você alterar a senha de um usuário, ele será desconectado em outros dispositivos.

- Se você alterar as permissões ou escopos de um usuário, a tela aberta do SyBox se atualiza automaticamente para aplicar a alteração na hora. Ele não é desconectado.

- Alterar apenas o nome ou a foto não afeta a sessão ativa.

Perguntas

Como adiciono um novo atendente?

Acesse Definições > Usuários e clique em "Adicionar usuário". Insira um nome e uma senha com pelo menos 4 caracteres, marque as permissões e clique em "Salvar". Ele poderá entrar usando esse nome e senha.

Como restringir um usuário a apenas um departamento?

Edite o usuário. Em "Escopo de acesso", ao lado de "Departamentos", clique em "Somente", marque o departamento e clique em "Salvar". Se ele também puder transferir clientes apenas para esse departamento, configure "Departamentos que ele pode atribuir" da mesma forma.

Como impedir que um atendente veja o número de telefone dos clientes?

Edite o usuário, desmarque "Mostrar o número do contato" na seção Caixa de entrada e clique em "Salvar".

Como faço para um atendente ver somente as próprias conversas?

Edite o usuário. Desmarque "Ver conversas atribuídas a outros" e desmarque também "Ver conversas não atribuídas", se desejar. Depois clique em "Salvar".

Como limitar um atendente a apenas um número de WhatsApp?

Edite o usuário. Em "Escopo de acesso", defina "Canais (leitura)" como "Somente" e marque esse número. Defina "Canais (envio)" da mesma forma se ele só puder enviar por ele. Depois clique em "Salvar".

Um funcionário saiu da empresa. Devo excluir ou desativar a conta dele?

Desative se puder precisar dela no futuro. Ele é desconectado na hora e não consegue mais acessar. Exclua se ele não for mais voltar. A exclusão não pode ser desfeita.

Dei novas permissões a um usuário, mas ele não vê as mudanças.

A tela aberta dele é atualizada automaticamente quando as permissões mudam. Se ele estava offline, a alteração será aplicada no próximo acesso ao SyBox.

Não encontro o administrador principal na lista.

Apenas o administrador principal pode ver e editar o próprio cartão. Outros gestores não o visualizam.

Por que não consigo excluir ou desativar a mim mesmo?

Isso evita que você perca o próprio acesso por engano. Peça a outro usuário com a permissão "Gerenciar usuários" para fazer isso.

Posso aplicar as mesmas permissões de um usuário para outro?

Sim. No formulário do usuário, use "Copiar permissões de", confira as opções marcadas e clique em "Salvar".

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