طريقة تحديد حد أقصى لعدد المحادثات لمستخدم
تم التحديث
في SyBox، يتم ذلك في الإعدادات > الفريق والعملاء > المستخدمون. الحد الأقصى هو هدف محدد: يستطيع كل مستخدم الرد على عدد معيّن من المحادثات، ولا يحصل على المزيد إلا إذا رفعه المدير. عند إضافة المستخدم، اكتب العدد في "الحد الأقصى المبدئي" ("يمكنك تركه فارغًا إذا كنت لا ترغب في تحديد حد أقصى لعدد المحادثات. يتم احتساب أول رد في كل محادثة كمحادثة واحدة."). لمعرفة ما وصل إليه المستخدم، افتحه بزر "تعديل": ستجد "المحادثات المستخدمة:" و"المتبقي:". لإعطائه المزيد، انقر على "رفع الحد…
- الحد الأقصى هو هدف محدد: يستطيع كل مستخدم الرد على عدد معيّن من المحادثات، ولا يحصل على المزيد إلا إذا رفعه المدير.
- عند إضافة المستخدم، اكتب العدد في "الحد الأقصى المبدئي" ("يمكنك تركه فارغًا إذا كنت لا ترغب في تحديد حد أقصى لعدد المحادثات. يتم احتساب أول رد في كل محادثة كمحادثة واحدة.").
- لمعرفة ما وصل إليه المستخدم، افتحه بزر "تعديل": ستجد "المحادثات المستخدمة:" و"المتبقي:".
- لإعطائه المزيد، انقر على "رفع الحد الأقصى". ستظهر بطاقة صغيرة تسأل "كم محادثة تريد إضافتها؟"؛ اكتب العدد ثم أكّد. وتعرض قائمة "تغييرات الحد الأقصى" من رفع الحد، وبكم، ومتى.
طريقة الاحتساب:
- يتم احتساب أول رد للمستخدم في المحادثة كمحادثة واحدة. ولا يتم احتساب ردوده التالية في نفس المحادثة، ولا المحادثات التي سبق أن كتب فيها. ولا يتم أبدًا احتساب الملاحظات الداخلية والتفاعلات والمحادثات مع الزملاء.
- يتم الاحتساب في جميع القنوات، وكذلك عند استخدام "الرد بالذكاء الاصطناعي"، وعند إعادة توجيه الرسائل، وفي الرسائل المجدولة التي يرسلها هذا المستخدم.
- يتم احتساب "تم" و"إسناد لي" مثل الرد: لا يُحتسبان في محادثة سبق أن كتب فيها المستخدم (أو احتُسبت له من قبل)، ويُحتسب كل منهما محادثة واحدة من حده الأقصى في أي محادثة أخرى، حتى لو لم يكتب للعميل أبدًا. ويشمل ذلك "تم" و"إسناد لي" على عدة محادثات معًا من "تحديد".
- عند الوصول إلى الحد الأقصى، يظل بإمكان المستخدم الرد على المحادثات التي سبق أن كتب فيها، وإنهاؤها، وإسنادها لنفسه. أما في المحادثة الجديدة عليه، فيتم استبدال مربع الكتابة بالرسالة "لقد وصلت إلى الحد الأقصى لعدد المحادثات. اطلب من مديرك رفعه."، ولا يمكنه تحديدها كـ "تم" ولا إسنادها، لا لنفسه ولا لزميل، ولا يمكنه أيضًا بدء محادثة جديدة. أما إلغاء الإسناد فيظل متاحًا.
- المستخدم الذي لديه حد أقصى لا يمكنه بدء الحملات.
- مسؤول مساحة العمل ليس له حد أقصى، ويصله تنبيه عندما يقترب أي مستخدم من حده الأقصى وعندما يصل إليه.
- المدير فقط هو من يرفع الحد الأقصى، ولا يمكنه أبدًا رفع حده هو ولا حد المسؤول.
- عند تفعيل "قفل المستخدمين الذين لم يُحدَّد لهم حد أقصى" في الإعدادات > مساحة العمل > الميزات، يتم التعامل مع المستخدم الذي ليس له حد أقصى على أنه 0، لذلك يحتاج كل مستخدم إلى حد أقصى ليتمكن من الرد على المحادثات الجديدة.
الأسئلة
كيف أضيف وكيلًا جديدًا؟
انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون وانقر على "إضافة مستخدم". أدخل اسمًا وكلمة مرور من 4 أحرف على الأقل، وحدد صلاحياته، ثم انقر على "حفظ". سيسجل دخوله بهذا الاسم وكلمة المرور.
كيف أقصر مستخدمًا على قسم واحد؟
عدّل المستخدم. تحت "نطاق الوصول"، بجانب "الأقسام"، انقر على "فقط"، وحدد القسم، ثم انقر على "حفظ". وإذا كان ينبغي له أيضًا نقل العملاء إلى ذلك القسم فقط، فاضبط "الأقسام المتاحة للتعيين" بالطريقة نفسها.
كيف أمنع وكيلًا من رؤية أرقام هواتف العملاء؟
عدّل المستخدم، وألغِ تحديد "إظهار رقم جهة الاتصال" في قسم صندوق الوارد، ثم انقر على "حفظ".
كيف أجعل الوكيل يرى محادثاته فقط؟
عدّل المستخدم. وألغِ تحديد "رؤية المحادثات المسندة إلى آخرين"، وألغِ تحديد "رؤية المحادثات غير المسندة" إذا أردت ذلك أيضًا. ثم انقر على "حفظ".
كيف أقصر وكيلًا على رقم WhatsApp واحد؟
عدّل المستخدم. تحت "نطاق الوصول"، اضبط "القنوات (قراءة)" على "فقط" وحدد ذلك الرقم. واضبط "القنوات (إرسال)" بالطريقة نفسها إذا كان ينبغي له الإرسال منه فقط. ثم انقر على "حفظ".
غادر أحد الموظفين العمل. هل أحذفه أم أعطّل حسابه؟
عطّل حسابه إذا كنت قد تحتاج إليه مجددًا؛ حيث يتم تسجيل خروجه فورًا ولا يمكنه تسجيل الدخول. واحذفه إذا كان لن يعود، فالإجراء لا يمكن التراجع عنه.
منحتُ مستخدمًا صلاحيات جديدة ولكنه لا يرى التغيير.
تتحدث شاشته المفتوحة تلقائيًا عند تغيير الصلاحيات. وإذا كان غير متصل، فسيُطبق التغيير في المرة التالية التي يستخدم فيها SyBox.
لا أستطيع العثور على المشرف الرئيسي في القائمة.
يمكن للمشرف الرئيسي فقط رؤية بطاقته وتعديلها. ولا يراها المديرون الآخرون.
لماذا لا يمكنني حذف حسابي أو تعطيله بنفسي؟
هذا لمنعك من قفل حسابك بالخطأ. اطلب من مستخدم آخر لديه صلاحية "إدارة المستخدمين" القيام بذلك.
هل يمكنني منح مستخدم نفس صلاحيات مستخدم آخر؟
نعم. في نموذج المستخدم، استخدم "نسخ الصلاحيات من"، وتحقق من التحديدات، ثم انقر على "حفظ".
المزيد عن المستخدمون.