Mensagens de voz: transcrição e resumo por IA

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O SyBox pode converter o áudio de um cliente em texto e criar um breve resumo em tópicos de áudios longos. Ambos usam o recurso "Transcrição de voz".

Como ativar ou desativar a transcrição de voz

  1. Abra Configurações e vá para Recursos.
    Settings, Features, AI services: "Voice transcription" with its Off, On and Auto choices
  2. Em "Serviços de IA", localize "Transcrição de voz".
  3. Escolha uma das três opções:
    • "Desligada": as mensagens de voz não são transcritas e nenhum botão Transcrever ou Resumir aparece.
    • "Ligada": cada mensagem de voz enviada por um cliente exibe um botão "Transcrever". Nada é transcrito até que alguém clique nele.
    • "Automático": toda mensagem de voz enviada por um cliente é transcrita assim que chega.
  4. A escolha é salva automaticamente. Não há botão Salvar.

Apenas usuários com a permissão "Gerenciar configurações da organização" podem alterar recursos.

Como transcrever uma mensagem de voz (quando a opção for "Ligada")

  1. Abra a conversa.
  2. Abaixo da mensagem de voz do cliente, clique em "Transcrever".
    A customer's voice note with its "Transcribe" button
  3. "A transcrever…" é exibido durante o processo. O texto aparece abaixo da mensagem de voz em seguida.

Como obter o resumo por IA de uma mensagem de voz longa

  1. Localize uma mensagem de voz de 20 segundos ou mais. Elas exibem um botão "Resumir" ao lado de "Transcrever", ou abaixo da transcrição, caso já exista.
    A 23-second voice note with its transcript and the "Summarize" button
  2. Clique em "Resumir".
  3. "Resumindo…" é exibido durante o processo. Se o áudio ainda não tinha transcrição, o SyBox primeiro o transcreve e depois o resume. Você só precisa clicar uma vez.
  4. O resumo aparece abaixo da mensagem de voz com o título "Resumo", em até 5 tópicos curtos.
  5. A transcrição completa é recolhida abaixo do resumo. Clique em suas primeiras palavras para abri-la.
O resumo é feito automaticamente?

Não. O resumo só é feito quando alguém clica em "Resumir", mesmo quando a transcrição está definida como "Automático".

Quais mensagens de voz podem ser resumidas?

Mensagens de voz com 20 segundos ou mais. As mais curtas não exibem o botão "Resumir".

Em qual idioma o resumo é gerado?

No seu próprio idioma de tradução, se você tiver escolhido um (em Meu perfil); caso contrário, no idioma da sua interface do SyBox. O cliente pode falar em qualquer idioma.

Se um colega já resumiu uma mensagem de voz, preciso esperar de novo?

Não. Um resumo que já existe no seu idioma é exibido imediatamente.

Por que não vejo o botão Transcrever ou Resumir?

A transcrição de voz pode estar "Desligada" em Configurações > Recursos. Se o áudio já passou pela transcrição e nenhuma fala foi encontrada, também não há nada para resumir.

Vejo "Esta mensagem de voz ainda não tem transcrição — transcreva-a primeiro." O que significa?

Não havia palavras para resumir. Transcreva a mensagem de voz e tente novamente.

Vejo "Não foi possível resumir esta mensagem de voz." O que devo fazer?

Tente novamente um pouco mais tarde.

A transcrição erra o nome de um produto ou marca toda vez. Posso corrigir isso?

Sim. Em Configurações, abra o "Dicionário de correção". Adicione a palavra errada e a palavra correta pela qual ela deve ser substituída.