Как просить клиентов оценить диалог после его завершения (опрос удовлетворённости)
Обновлено:
В SyBox это делается в Настройки > Рабочая область > Функции.
- Перейдите в Настройки > Рабочее пространство > Функции.
- В разделе "Опрос удовлетворённости" включите опцию "Просить клиента оценить переписку после того, как она отмечена как завершённая". По умолчанию она выключена.
- Настройте остальные параметры. Каждое изменение сохраняется автоматически:
- "Каналы (ничего не отмечено = все)": отметьте каналы, которые будут отправлять опрос. Если ничего не отмечено, опрос отправляется во всех каналах, где это возможно.
- "Минут после завершения": через сколько минут после завершения диалога отправляется вопрос (от 0 до 1440). По умолчанию — 5.
- "Оценка": "От 1 до 5 звёзд" или "👍 или 👎".
- "Вопрос" и "Сообщение с благодарностью": оставьте поля пустыми, чтобы отправлять стандартный текст SyBox на языке клиента, или напишите собственный.
- "Затем попросить оставить комментарий": после оценки клиенту предлагается написать комментарий. Текст этого запроса задаётся в поле "Вопрос для комментария".
Что получает клиент:
- В WhatsApp — вопрос со списком "Оценить" из пяти оценок или две кнопки: 👍 и 👎. В Messenger, Instagram, Telegram, онлайн-чате и TikTok — те же варианты в виде нумерованного списка; клиент отвечает цифрой.
- Ваш собственный текст переводится на язык клиента, если включён перевод сообщений (Настройки > Рабочее пространство > Функции, "Перевод сообщений").
Когда отправляется опрос:
- После каждого завершения диалога: вручную вами, действием автоматизации "Отметить как завершённое" или при автоматическом завершении диалога.
- Только пока канал ещё позволяет писать клиенту (в WhatsApp, Messenger и Instagram — 24 часа с момента последнего сообщения клиента). Опрос никогда не отправляет шаблон и не расходует платные сообщения.
- Один раз за каждое завершение, причём одному клиенту опрос отправляется не чаще одного раза в сутки. Он не отправляется, если клиент написал снова до истечения заданных минут, если с ним общается чат-бот или если клиент заблокирован.
- На электронную почту, в SMS, комментарии на странице и чаты между коллегами опрос никогда не отправляется.
Что происходит с ответом:
- Оценка 3 звезды и выше (или 👍) сохраняется, после чего отправляется "Сообщение с благодарностью" (или "Вопрос для комментария", если включён запрос комментария). Диалог остаётся завершённым, а оценка отмечается как прочитанная.
- Низкая оценка (1 или 2 звезды либо 👎) сохраняется, и клиенту больше ничего не отправляется: диалог возвращается в список "Ожидает ответа", чтобы ваша команда увидела недовольного клиента и ответила ему.
- Комментарием считается следующее сообщение клиента в течение 30 минут после оценки. Оно остаётся непрочитанным в диалоге для вашей команды, а клиенту отправляется "Сообщение с благодарностью".
- Повторное открытие диалога завершает его опрос: следующее сообщение клиента поступает вашей команде как обычно, а не как оценка. Уже поставленная оценка сохраняется.
- Сообщения опроса и ответы на них не учитываются в показателе "Первый ответ" в разделе "Аналитика".
- Ответ, не являющийся оценкой (например, новый вопрос), завершает опрос, и диалог открывается снова как обычно.
- Если до ответа клиента ему отправляется что-либо ещё (сообщение от вашей команды, автоматизации, чат-бота или сообщение о заказе), опрос завершается, поэтому ответ "2" на такое сообщение никогда не засчитывается как оценка.
- Уже отправленный опрос всё равно примет ответ, даже если после этого вы выключите опрос.
- Автоматизации, чат-боты и ИИ-агенты не отвечают на оценку или комментарий.
- Результаты доступны в разделе Аналитика: карточка "Довольные клиенты" и столбец "Довольны" в таблице "По пользователям" (см. "Аналитика").
Вопросы
Кому засчитывается оценка?
Сотруднику вашей команды, который последним написал клиенту перед тем, как диалог был отмечен как завершённый. Если никто не писал — тому, кто отметил его как завершённый.
Опрос не был отправлен. Почему?
Проверьте, что опрос включён и нужный канал отмечен (или не отмечен ни один канал). Опрос не отправляется за пределами окна ответа канала, клиенту, которого уже спрашивали за последние 24 часа, или если клиент написал снова до времени отправки.
Я выключил функцию, но у коллеги она всё ещё отображается.
Попросите его обновить страницу приложения. Сама настройка применяется сервером мгновенно.
Почему перевод и расшифровка отключены по умолчанию?
Они обрабатывают сообщения с помощью стороннего ИИ, поэтому каждая компания включает их по своему усмотрению.
Подробнее о Функции.