كيفية تشغيل أتمتة يدويًا
تم التحديث
في SyBox، يتم ذلك في الإعدادات > الذكاء الاصطناعي والأتمتة > الأتمتة.
- أنشئ أتمتة يكون خيار "تبدأ عندما" فيها هو "يقوم أحد أعضاء الفريق بتشغيلها من محادثة"، واضبطها على تعمل (أو تجربة)، ثم احفظ.
- في صندوق الوارد، افتح قائمة المحادثة (انقر بزر الماوس الأيمن عليها، أو على النقاط الثلاث) واختر "تشغيل أتمتة". ولا تعرض القائمة هذا الخيار إلا عند وجود أتمتة واحدة على الأقل من هذا النوع.
- انقر على اسم الأتمتة. ليتم تشغيلها على تلك المحادثة الآن، إذا كانت المحادثة تستوفي شروطها.
- توضح رسالة ما حدث: "تم تشغيل الأتمتة." أو "الأتمتة في وضع الاختبار: يعرض سجل التشغيل الخاص بها ما كانت ستقوم به." أو "لا تستوفي هذه المحادثة شروط الأتمتة." أو "لم تتمكن الأتمتة من تنفيذ ما تم إعدادها للقيام به. يوضح سجل التشغيل الخاص بها السبب."
لا يتوفر هذا الخيار في الدردشة مع زميل، ولا عبر رابط وصول. ويحتاج الشخص الذي يشغّلها إلى الصلاحيات التي تتطلبها إجراءاتها (الإرسال من رقم المحادثة، وإرسال القوالب، وتعديل جهات الاتصال، والإسناد إلى ذلك القسم أو الشخص، والتصنيفات، ونظام CRM، والملاحظات)، كما أن الأتمتة التي ترد على العميل أو تضع علامة كمكتمل على المحادثة يتم احتسابها ضمن حد الردود الخاص به، مثل رده الشخصي تمامًا. وإذا لم تقم الأتمتة بأي إجراء بعد ذلك (لأن المحادثة لا تستوفي شروطها، أو لتعذر تنفيذها)، تتم إعادة المحادثة إلى حد الردود الخاص به.
الأسئلة
الأتمتة الخاصة بي لا تعمل أبدًا.
تحقق مما يلي:
- أن مفتاح "الأتمتة تعمل" في الأعلى مفعّل
- أن حالة الأتمتة هي "تعمل"، وليست "تجربة" أو "متوقفة"
- ألا يكون هناك أتمتة تسبقها في القائمة محدد فيها خيار "التوقف عند تطابق هذه القاعدة" فتلتقط الرسالة أولاً
- ألا يكون "حدّ التكرار" يعطلها.
ثم افتح "سجل التشغيل" لمعرفة ما حدث.
كيف أجعل الذكاء الاصطناعي يجيب على رقم WhatsApp واحد فقط؟
أنشئ قاعدة أتمتة تتضمن شرط "القناة" مضبوطًا على "فقط" مع تحديد ذلك الرقم، وتتضمن إجراء "الرد بالذكاء الاصطناعي" باستخدام وكيلك.
كيف أقوم بالرد تلقائيًا خارج ساعات العمل؟
أضف شرط "ساعات العمل" مضبوطًا على "لا يطابق"، واختر دولتك وساعات العمل وأيامها، وأضف إجراء "إرسال رسالة". ولتجنب تكرار الرسالة، حدد خيار "حدّ التكرار".
كيف أختبر أتمتة بأمان؟
اضبط حالتها على "تجربة". وستسجل في سجل التشغيل ما كان سيتم تنفيذه، دون تغيير أي شيء أو إرسال أي شيء.
هل ترتيب قواعد الأتمتة مهم؟
نعم، يتم فحصها من الأعلى إلى الأسفل، وتوقف الأتمتة التي تحتوي على "التوقف عند تطابق هذه القاعدة" الأتمتات التي تليها. اسحب الصفوف لإعادة ترتيبها.
هل يمكنني توزيع جهات الاتصال المحتملة الجديدة بين أعضاء فريقي؟
نعم، استخدم إجراء "إسناد بالتناوب" وحدد المستخدمين الذين يجب أن يتناوبوا الأدوار.
المزيد عن الأتمتة.