Comment modifier le département, le client ou la date d'échéance

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Dans SyBox, cela se fait dans Boîte de réception > Dossiers CRM. 1) Ouvrez le dossier et cliquez sur l'icône d'engrenage (« Modifier »). 2) Choisissez « Changer de département », « Changer de client » ou « Changer la date d'échéance ». 3) Faites votre modification et cliquez sur « Enregistrer ».

  1. Ouvrez le dossier et cliquez sur l'icône d'engrenage (« Modifier »).
    An open case: the gear ("Edit") changes its department, customer or due date
  2. Choisissez « Changer de département », « Changer de client » ou « Changer la date d'échéance ».
  3. Faites votre modification et cliquez sur « Enregistrer ».

Sur un dossier fermé, seul le département peut encore être modifié.

Questions

Je ne vois ni l'icône CRM ni l'onglet Réclamations.

Votre compte doit avoir la permission « CRM » et au moins l'une des permissions « Réclamations », « Suivis », « Discussions » ou « Enregistrements ». Rapprochez-vous de l'administrateur de votre espace.

Je vois seulement l'onglet Suivis. Où sont les réclamations ?

Vous ne voyez que les types de dossiers auxquels vous avez droit. Demandez à votre administrateur de vous attribuer l'accès à « Réclamations ».

L'enregistrement d'un nouveau dossier indique que le département est manquant.

Chaque dossier doit obligatoirement avoir un département. Sélectionnez-en un dans le champ Département et enregistrez à nouveau.

Puis-je définir un responsable ou une priorité sur un dossier ?

Non, un dossier ne comporte pas de champ responsable ni de priorité. Pour indiquer que vous le prenez en charge, utilisez « Commencer le traitement ». Pour avertir vos collègues, utilisez le suivi ou une mention avec @.

Le bouton « Ajouter customer » est absent.

Votre espace importe sa liste de clients depuis un outil externe ; vous ne pouvez donc pas ajouter de clients directement dans SyBox.

Pourquoi ne puis-je pas modifier ma note ?

Une note ne peut être modifiée que tant qu'aucun collègue ne l'a lue. Après cela, vous devez ajouter une nouvelle note.

Le filtre « Résolu » affiche-t-il uniquement les dossiers résolus ?

Ce filtre regroupe tous les dossiers clôturés : Résolus, Non résolus et Annulés.

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